当事務所では、Google Workspace の導入を得意とする、サービス機関の紹介などを行っています。

Google Workspace

Google Workspace（旧G Suite）は Google が提供するクラウドベースのグループウェアサービスです。Googleのサービスは、Gmail、カレンダー、チャットなど個人でも利用できますが、Google Workspace は、ビジネス向けの機能を追加して組織全体で活用できるようになっています。インターネット環境さえあれば、スマートフォン、タブレット、パソコンなどデバイスを選ばずに手軽にご利用いただけます。

Google Workspace 導入のメリット

１　Googleのアカウント1つで、クラウドストレージ、ビデオ通話、メール、スケジュール管理など、様々なサービスを利用することができます。
２　セキュリティは、Googleでも使われている安全な基盤・設備で保護され、すべてのファイルはクラウド上に自動的にバックアップされるため、情報の保管・漏洩に係るコスト削減に繋がります。

Google Workspace の主な機能

Gmail（広告のないビジネス用メール）
Google の高信頼性サーバーにより、24 時間 365 日のサービス利用が可能です。自動バックアップ、迷惑メールからの保護、最新のセキュリティ対策で、ビジネスデータの保護を支援します。管理者は、組織およびデバイスで使われているアカウントを一元管理できます。

カレンダー（チーム利用に最適なカレンダー）
同僚の予定をチェックしたり、皆のカレンダーを1つの画面で表示できるので、すばやく予定を決められます。グループカレンダーを使って、チームの休日や定期会議のスケジュールを管理することができます。

ドライブ（安全な場所でファイルを管理）
Excel・Word・PDF などのファイル、写真、動画など、さまざまなデータを1人 30GB の保存容量まで保管しておけます。(Business　Starterの場合）どのファイルでも、他のユーザーに対して、閲覧・ダウンロード・共同編集などをする権利を与えることができ るので、ファイルをメールに添付する必要はありません。

ドキュメント（チームで使える文書作成ツール）・・・WORD
テキスト文書の作成や編集をブラウザで直接行うことができます。専用のソフトウェアは必要ありません。複数のユーザーで1つのドキュメントを同時に編集でき、すべての変更が自動的に保存されます。変更履歴は無制限に保存され、保存容量にカウントされません。

スプレッドシート（チームで使える表計算ツール）・・・EXCEL
専用のソフトウェアは不要で、正しい版であるかどうか心配することなく、リアルタイムでの作成、編集、共同編集を行えます。自分が見ていない間にあった変更の通知を受け取れます。Excelファイルと互換性があり、オフラインアクセスを使えば、時間や場所を問わずにファイルの作成、閲覧、編集ができます。

フォーム（簡単に公開可能なアンケート作成）
アンケートや調査用フォームを追加料金なしで作成でき、回答を Google スプレッドシートにまとめれば、そのままデータを分析できます。複数の質問形式から選択したり、ドラッグ＆ドロップで質問を並べ替えたり、リストを貼り付けるように簡単に値をカスタマイズしたりすることができます。

サイト（専門知識不要でウェブサイト作成）・・・社内HP
チーム、プロジェクト、イベント用に魅力的かつ質の高いサイトを共同で作成できます。作成したサイトはパソコンからスマートフォンまで、あらゆる画面に合わせて表示されます。クリックやドラッグ＆ドロップだけで、簡単に作成できるので、デザインおよびプログラミングの専門知識はいりません。

Meet（オンラインビデオ会議）
複数人が参加するビデオ通話も簡単に実現できます。会議を設定してリンクを共 有するだけで会議を開催できるので、社員や顧客が適切なアカウントやハードウェアを持っているかどうか心配する 必要がありません。

Chat（チーム向けメッセンジャー）
個人同士はもちろん、グループを作ってグループ内でのチャットも簡単に行えます。 Google の高度な検索機能を使用してチャットルームのメンバー、過去の会話、共有されたファイルなどを検索したり することもできます。